Projektteam

 

Jedes Projektteam wird individuell zusammengestellt. Je nach Umfang des Budgets können die Teams größer oder kleiner ausfallen. Folgende Teammitglieder sollten/können im Projektteam anzutreffen sein. Immer anwesend ist der Projektleiter.

 

 

 

Projektleiter:

 

•        In der Regel nur 1 Projektleiter

 

•        Evtl. eigenständiges Projektsekretariat

 

•        Abschluss einer Projektleitervereinbarung
→ Rechte und Pflichten des PL z.B. Budget, Entscheidungskompetenz, Zielvereinbarung

 

•        Mitarbeit in Konzeptions- und Planungsphase des Projekts

 

•        Strukturierung des Teams

 

•        Beschaffung der Ressourcen

 

•        Überwachung und Auswertung des Projekts

 

•        Bildung von Projektgruppen für Lösung von Teilaufgaben
→ bei mehr als 5 Gruppen wird Gruppenkoordinator eingesetzt

 

•        Klärung von

 

•        Projektauftrag bzw. Stellenbeschreibung

 

•        Projektziele und – aufgaben

 

•        Befugnisse

 

•        Verantwortung

 

•        Einordnung in Unternehmensorganisation

 

•        Anforderungen möglicher Probleme

 

 

 

Projektmanager:

 

•        Verantwortung für Erreichung der Projektziele (Ziele müssen quantitativ und qualitativ präzise definiert werden → Im Zweifel muss er auf klare Vorgaben bestehen

 

•        Projektplanung

 

•        Projektsteuerung, z.B. Ressourceneinsatz, Mitarbeiter-Führung, Herbeiführung externer Entscheidungen, Prozesskoordination, Information, Kontaktpflege

 

•        Projektmitarbeit

 

•        Projektkontrolle

 

•        Motivation der Mitarbeiter

 

•        Information des Auftraggebers

 

•        Überzeugung der Betroffenen

 

•        Sollte sich nicht in Detailaufgaben verlieren

 

 

 

Kommunikationsmanager:

 

•        Planung, Koordination und Steuerung operativer Aktivitäten der
externen und internen Kommunikation

 

•        Erarbeitung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten

 

•        Weiterentwicklung bestehender und Etablierung neuer Kommunikationsinstrumente/ -kanäle

 

•        Redaktion, Recherche und Abstimmung von Texten, wie Pressemitteilungen, Blogbeiträge, usw.

 

•        Sprachregelungen oder Mitarbeiterinformationen

 

•        Vorbereitung u.a. von Präsentationen, Briefings, Reden für die Geschäftsführung und ggfs. deren Begleitung zu Veranstaltungen

 

•        Konzeption, Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Veranstaltungen wie Pressekonferenzen, Belegschaftsversammlungen oder Mitarbeiterevents

 

•        Redaktionelle Betreuung der Social-Media Kanäle (Blog, Facebook, Twitter)

 

•        Projekt- und Redaktionsleitung der Mitarbeiterzeitung

 

•        Beantwortung von Presseanfragen

 

•        Steuerung und Briefing von Agenturen und Dienstleistern

 

 

 

Gruppenkoordinator:

 

•        Koordination der Projektarbeiten der einzelnen Gruppen im Hinblick auf Abstimmung und Definition von Schnittstellen (z.B. EDV)

 

•        Reibungslose Übergabe von Arbeitsergebnissen sowohl an Projektleiter als auch an anderen Projektgruppen

 

•        Unterstehen dem Projektleiter und Projektmanager disziplinarisch

 

 

 

Projektassistenz:

 

•        Betrieb des Projektsekretariats

 

•        Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz: Weiterleitung und Ablage von Mails/Briefen usw., Führen der Projektablage

 

•        Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen

 

•        Vereinbarung von Terminen

 

•        Vertretung der Projektleitung bei Abwesenheit

 

•        Expediting, d.h. Terminkontrolle bei Zulieferern

 

•        allgemeine organisatorische Tätigkeiten, wie z.B. die Organisation von Dienstreisen und Schulungen für die Projektmitarbeiter

 

•        Vorbereitung von Präsentationen über den Projektstand