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Projektteam

 

Jedes Projektteam wird individuell zusammengestellt. Je nach Umfang des Budgets können die Teams größer oder kleiner ausfallen. Folgende Teammitglieder sollten/können im Projektteam anzutreffen sein. Immer anwesend ist der Projektleiter.

 

 

 

Projektleiter:

 

        In der Regel nur 1 Projektleiter

 

        Evtl. eigenständiges Projektsekretariat

 

        Abschluss einer Projektleitervereinbarung
→ Rechte und Pflichten des PL z.B. Budget, Entscheidungskompetenz, Zielvereinbarung

 

        Mitarbeit in Konzeptions- und Planungsphase des Projekts

 

        Strukturierung des Teams

 

        Beschaffung der Ressourcen

 

        Überwachung und Auswertung des Projekts

 

        Bildung von Projektgruppen für Lösung von Teilaufgaben
→ bei mehr als 5 Gruppen wird Gruppenkoordinator eingesetzt

 

        Klärung von

 

        Projektauftrag bzw. Stellenbeschreibung

 

        Projektziele und – aufgaben

 

        Befugnisse

 

        Verantwortung

 

        Einordnung in Unternehmensorganisation

 

        Anforderungen möglicher Probleme

 

 

 

Projektmanager:

 

        Verantwortung für Erreichung der Projektziele (Ziele müssen quantitativ und qualitativ präzise definiert werden → Im Zweifel muss er auf klare Vorgaben bestehen

 

        Projektplanung

 

        Projektsteuerung, z.B. Ressourceneinsatz, Mitarbeiter-Führung, Herbeiführung externer Entscheidungen, Prozesskoordination, Information, Kontaktpflege

 

        Projektmitarbeit

 

        Projektkontrolle

 

        Motivation der Mitarbeiter

 

        Information des Auftraggebers

 

        Überzeugung der Betroffenen

 

        Sollte sich nicht in Detailaufgaben verlieren

 

 

 

Kommunikationsmanager:

 

        Planung, Koordination und Steuerung operativer Aktivitäten der
externen und internen Kommunikation

 

        Erarbeitung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten

 

        Weiterentwicklung bestehender und Etablierung neuer Kommunikationsinstrumente/ -kanäle

 

        Redaktion, Recherche und Abstimmung von Texten, wie Pressemitteilungen, Blogbeiträge, usw.

 

        Sprachregelungen oder Mitarbeiterinformationen

 

        Vorbereitung u.a. von Präsentationen, Briefings, Reden für die Geschäftsführung und ggfs. deren Begleitung zu Veranstaltungen

 

        Konzeption, Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Veranstaltungen wie Pressekonferenzen, Belegschaftsversammlungen oder Mitarbeiterevents

 

        Redaktionelle Betreuung der Social-Media Kanäle (Blog, Facebook, Twitter)

 

        Projekt- und Redaktionsleitung der Mitarbeiterzeitung

 

        Beantwortung von Presseanfragen

 

        Steuerung und Briefing von Agenturen und Dienstleistern

 

 

 

Gruppenkoordinator:

 

        Koordination der Projektarbeiten der einzelnen Gruppen im Hinblick auf Abstimmung und Definition von Schnittstellen (z.B. EDV)

 

        Reibungslose Übergabe von Arbeitsergebnissen sowohl an Projektleiter als auch an anderen Projektgruppen

 

        Unterstehen dem Projektleiter und Projektmanager disziplinarisch

 

 

 

Projektassistenz:

 

        Betrieb des Projektsekretariats

 

        Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz: Weiterleitung und Ablage von Mails/Briefen usw., Führen der Projektablage

 

        Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen

 

        Vereinbarung von Terminen

 

        Vertretung der Projektleitung bei Abwesenheit

 

        Expediting, d.h. Terminkontrolle bei Zulieferern

 

        allgemeine organisatorische Tätigkeiten, wie z.B. die Organisation von Dienstreisen und Schulungen für die Projektmitarbeiter

 

        Vorbereitung von Präsentationen über den Projektstand

 

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