Jedes Projektteam wird individuell zusammengestellt. Je nach Umfang des Budgets können die Teams größer oder kleiner ausfallen. Folgende Teammitglieder sollten/können im Projektteam anzutreffen sein. Immer anwesend ist der Projektleiter.
Projektleiter:
• In der Regel nur 1 Projektleiter
• Evtl. eigenständiges Projektsekretariat
• Abschluss einer
Projektleitervereinbarung
→ Rechte und Pflichten des PL z.B. Budget, Entscheidungskompetenz, Zielvereinbarung
• Mitarbeit in Konzeptions- und Planungsphase des Projekts
• Strukturierung des Teams
• Beschaffung der Ressourcen
• Überwachung und Auswertung des Projekts
• Bildung von
Projektgruppen für Lösung von Teilaufgaben
→ bei mehr als 5 Gruppen wird Gruppenkoordinator eingesetzt
• Klärung von
• Projektauftrag bzw. Stellenbeschreibung
• Projektziele und – aufgaben
• Befugnisse
• Verantwortung
• Einordnung in Unternehmensorganisation
• Anforderungen möglicher Probleme
Projektmanager:
• Verantwortung für Erreichung der Projektziele (Ziele müssen quantitativ und qualitativ präzise definiert werden → Im Zweifel muss er auf klare Vorgaben bestehen
• Projektplanung
• Projektsteuerung, z.B. Ressourceneinsatz, Mitarbeiter-Führung, Herbeiführung externer Entscheidungen, Prozesskoordination, Information, Kontaktpflege
• Projektmitarbeit
• Projektkontrolle
• Motivation der Mitarbeiter
• Information des Auftraggebers
• Überzeugung der Betroffenen
• Sollte sich nicht in Detailaufgaben verlieren
Kommunikationsmanager:
• Planung, Koordination und Steuerung operativer Aktivitäten der
externen und internen Kommunikation
• Erarbeitung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten
• Weiterentwicklung bestehender und Etablierung neuer Kommunikationsinstrumente/ -kanäle
• Redaktion, Recherche und Abstimmung von Texten, wie Pressemitteilungen, Blogbeiträge, usw.
• Sprachregelungen oder Mitarbeiterinformationen
• Vorbereitung u.a. von Präsentationen, Briefings, Reden für die Geschäftsführung und ggfs. deren Begleitung zu Veranstaltungen
• Konzeption, Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Veranstaltungen wie Pressekonferenzen, Belegschaftsversammlungen oder Mitarbeiterevents
• Redaktionelle Betreuung der Social-Media Kanäle (Blog, Facebook, Twitter)
• Projekt- und Redaktionsleitung der Mitarbeiterzeitung
• Beantwortung von Presseanfragen
• Steuerung und Briefing von Agenturen und Dienstleistern
Gruppenkoordinator:
• Koordination der Projektarbeiten der einzelnen Gruppen im Hinblick auf Abstimmung und Definition von Schnittstellen (z.B. EDV)
• Reibungslose Übergabe von Arbeitsergebnissen sowohl an Projektleiter als auch an anderen Projektgruppen
• Unterstehen dem Projektleiter und Projektmanager disziplinarisch
Projektassistenz:
• Betrieb des Projektsekretariats
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz: Weiterleitung und Ablage von Mails/Briefen usw., Führen der Projektablage
• Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen
• Vereinbarung von Terminen
• Vertretung der Projektleitung bei Abwesenheit
• Expediting, d.h. Terminkontrolle bei Zulieferern
• allgemeine organisatorische Tätigkeiten, wie z.B. die Organisation von Dienstreisen und Schulungen für die Projektmitarbeiter
• Vorbereitung von Präsentationen über den Projektstand
Kommentar schreiben